(Senior) Planning & Scheduling Manager (m/f/d)
The opportunity
Als Planning & Scheduling Manager (m/f/d) im Bereich Life Sciences bei Linesight arbeiten Sie mit hochqualifizierten, kulturell vielfältigen und engagierten Teams zusammen. Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Bauzeitenplanung und sind verantwortlich für die Entwicklung und Steuerung vollständig integrierter Projektterminpläne. Dabei stellen Sie sicher, dass diese mit den Ausführungs-, Beschaffungs- und Projektsteuerungsstrategien abgestimmt sind.
Für diese Position sind ausgezeichnete Kommunikations- und Führungsfähigkeiten erforderlich, um eine effektive Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern sicherzustellen.
Bei Linesight stehen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen im Mittelpunkt unseres Handelns – sowohl innerhalb unserer Teams als auch in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
In dieser Rolle werden Sie:
- Projektprioritäten, Termine und Kundenbeziehungen eigenverantwortlich steuern und vorantreiben.
- Detaillierte, durchgängige Projektterminpläne auf Basis der Critical Path Methodology (CPM) entwickeln, die den gesamten Projektumfang, Meilensteine und Zeitpläne abbilden.
- Die Work Breakdown Structure (WBS)-Methodik anwenden, um Rollen, Verantwortlichkeiten und Liefergegenstände klar zu definieren.
- Sämtliche Terminplanungen mit dem Projektabwicklungsplan sowie den Vertrags-, Beschaffungs- und Projektsteuerungsstrategien abstimmen.
- Eine belastbare Methode zur Terminplan-Baselining etablieren und laufende Aktualisierungen steuern.
- Einen vollständig integrierten Projektterminplan pflegen, der auf unterschiedlichen Detaillierungs- und Managementebenen auswertbar ist.
- Meetings mit Kunden und Lieferanten leiten und moderieren, um Zeitpläne, Projektfortschritte und Abhängigkeiten zu besprechen.
- Terminliche Konflikte zwischen Fachbereichen und Projektbeteiligten analysieren, verhandeln und lösen, um optimale Ergebnisse für den Kunden zu erzielen.
- Regelmäßige Fortschrittsberichte für Stakeholder erstellen und dabei Abweichungen, Risiken sowie entsprechende Gegenmaßnahmen transparent darstellen.
- Terminpläne von Lieferanten und Drittparteien prüfen und validieren sowie deren Übereinstimmung mit bewährten Branchenstandards sicherstellen.
- Ihre Kenntnisse im Bereich Earned Value Management (EVM) einsetzen, um bei Bedarf die integrierte Überwachung von Termin- und Kostenperformance zu unterstützen.
- Bei bestimmten Projekten den Commissioning, Qualification & Validation (CQV)-Prozess berücksichtigen und entsprechend begleiten.
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Projektplanung und Terminsteuerung von Bauprojekten im Life-Sciences-Umfeld.
- Sehr gute Kenntnisse in Primavera P6 zur Erstellung, Steuerung und Analyse von Projektterminplänen.
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Terminplandaten verständlich, prägnant und überzeugend zu vermitteln.
- Souveränes Auftreten bei der Leitung von Meetings sowie die Fähigkeit, Diskussionen zielgerichtet zu moderieren und Entscheidungen herbeizuführen.
- Nachweisbare Erfahrung im Bereich Quantitative Risk Assessment (QRA), einschließlich der Interpretation von Analyseergebnissen und deren verständlicher Kommunikation an Stakeholder.
- Ausgeprägtes technisches Verständnis für Planungs- und Steuerungsprozesse in komplexen, anspruchsvollen und hochvolumigen Bauprojekten.
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in Projektmanagement, Bauwesen, Ingenieurwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
At Linesight, we believe that our success is tied to the success of our employees, and we are committed to creating a workplace that is fair, equitable, and inclusive for everyone. We understand that creating an environment where all employees have an equal opportunity to thrive requires a concerted effort across every stage of their time with us, from hiring and onboarding to promotion, career growth, and development.
As part of this commitment, we have implemented a range of policies and initiatives to promote diversity, equity, and inclusion (DE&I). This starts with our attraction pipeline and accessible job descriptions, designed to attract a broad range of candidates, and continuing throughout the employee life cycle with DE&I checks built in at every stage. Fairness, consistency, and transparency are the core principles for all our hiring, salary increase, and promotion decisions with built-in gender pay gap checks. Employee and family-friendly policies also enhance inclusion and equity in our teams.
About Planning and Scheduling
Integrated and reliable construction planning, scheduling and project controls expertise are specialized management skills that support the effective use of funds, and provides a project execution roadmap of meaningful progress and realistic forecasts against a baseline. Our expert teams offer critical insights to our clients, to ensure predictability of outcome, timely and informed decision-making, and that the correct processes, tools and reporting are implemented effectively. We have a range of exciting opportunities around the world for professionals in these areas, to further develop their skillset and expertise, and to elevate their career to the next level.
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